Ίσως να έχεις παρατηρήσει κάποια στιγμή έναν περίεργο αριθμό να εμφανίζεται σε μια απόδειξη POS ή σε μια αναφορά από το λογιστικό σου πρόγραμμα. Ο κωδικός απόρριψης 050 POS είναι ένας από αυτούς τους «μυστηριώδεις» κωδικούς που χρησιμοποιούνται από την ΑΑΔΕ και τις τράπεζες για να ταξινομούν και να παρακολουθούν συγκεκριμένες συναλλαγές. Πάμε να δούμε μαζί τι ακριβώς σημαίνει.
Ποιος είναι ο ρόλος του κωδικού απόρριψης 050 POS;
Ο κωδικός απόρριψης 050 χρησιμοποιείται για να δηλώσει εισπράξεις μέσω POS, δηλαδή μέσω των τερματικών καρτών που έχεις στην επιχείρησή σου. Αν, για παράδειγμα, κάποιος πελάτης πληρώσει με κάρτα Visa ή Mastercard, η τράπεζα και το POS σου στέλνουν αυτή την πληροφορία στην ΑΑΔΕ με τον συγκεκριμένο κωδικό.
Τι δηλώνει το “POS” δίπλα στον κωδικό;
Το “POS” είναι τα αρχικά του Point Of Sale, δηλαδή του τερματικού πωλήσεων. Αυτό είναι το μηχάνημα με το οποίο δέχεσαι πληρωμές με κάρτα. Όταν βλέπεις “050 POS”, σημαίνει πρακτικά ότι η πληρωμή έγινε μέσω κάρτας σε τερματικό POS και αυτό δηλώνεται ως τέτοιο στα ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA).
Πού θα συναντήσεις τον κωδικό 050;
- Στις καταστάσεις πληρωμών από τις τράπεζες
- Στις καταχωρήσεις στο myDATA
- Στις αποδείξεις ή τα ηλεκτρονικά παραστατικά
- Σε λογιστικά προγράμματα, όταν καταχωρείται τρόπος πληρωμής
Γιατί είναι σημαντικό να το γνωρίζεις;
Αν έχεις επιχείρηση ή είσαι ελεύθερος επαγγελματίας, καλό είναι να καταλαβαίνεις αυτούς τους κωδικούς. Ο κωδικός 050 σε βοηθάει να γνωρίζεις ότι μια συναλλαγή έγινε μέσω POS και όχι μετρητά ή κατάθεση. Αυτό είναι κρίσιμο για:
- Την σωστή υποβολή στο myDATA
- Την οργάνωση των λογιστικών σου
- Την ανάλυση των εσόδων σου ανά τρόπο πληρωμής
Μικρή συμβουλή
Κράτα αρχείο με τις πληρωμές σου μέσω POS και φρόντισε να συμφωνούν με τις εγγραφές που στέλνονται στο myDATA με τον κωδικό 050. Έτσι, αποφεύγεις λάθη, καθυστερήσεις και πιθανά πρόστιμα.
Συμπέρασμα
Ο κωδικός 050 POS δεν είναι τίποτα παραπάνω από μια τεχνική ονομασία για τις πληρωμές που δέχεσαι με κάρτα. Είναι ένα εργαλείο που σε βοηθά να οργανώσεις καλύτερα την επιχείρησή σου και να παρακολουθείς εύκολα τα έσοδά σου. Μόλις το μάθεις, γίνεται κάτι απολύτως απλό και χρήσιμο.
